8 (800) 201 33 09
Заказать звонок
Автоматизация роботизированных процессов. Robotic process automation (RPA).
Сравнение0 Отложенные 0 Корзина0 0
Войти
Портал про RPA
Портал про RPA
Вендоры
Интеграторы
Разработчики
Готовые роботы
Академия
  • Об Академии
  • Вводный инструктаж по применению RPA-роботов в процессах предприятия.
  • Курс «RPA-роботизация бухгалтерии»
  • Курс «RPA Developer»
  • Вебинар
  • Трудоустройство
Маркетплейс
  • Robin
    Robin
    • Лицензии Robin
  • PIX Robotics
    PIX Robotics
    • Лицензии PIX Robotics
  • ROOMY bots
    ROOMY bots
    • Лицензии ROOMY bots
  • Sherpa RPA
    Sherpa RPA
    • Лицензии Sherpa RPA
  • Primo RPA
    Primo RPA
    • Лицензии Primo RPA
  • ELMA RPA
    ELMA RPA
    • Лицензии ELMA RPA
  • Lexema-RPA
    Lexema-RPA
    • Лицензии Lexema-RPA
    • Обучение Lexema-RPA
  • OneRPA
    OneRPA
    • Лицензии OneRPA
  • Р.бот
    Р.бот
    • Лицензии Р.бот
  • Python RPA
    Python RPA
    • Лицензии Python RPA
  • Reprass RPA
    Reprass RPA
    • Лицензии Reprass RPA
  • NTT Russia
    NTT Russia
    • Лицензии Windirector
  • Roboteur
    Roboteur
    • Лицензии Roboteur
  • UiPath
    UiPath
    • Лицензии UiPath
    • Обучение UiPath
  • Blue Prism
    Blue Prism
    • Лицензии Blue Prism
  • Automation Anywhere
    Automation Anywhere
    • Лицензии Automation Anywhere
  • ElectroNeek
    ElectroNeek
    • Лицензии ElectroNeek
    • Обучение ElectroNeek
Платформы
  • RPA Платформы
  • Рейтинг RPA платформ
Кейсы
Интеграторы
  • IT-компания Миг33
  • RPA NEXT
  • IBS
  • Cryptora
  • DM Solutions
  • GMCS
  • Mation
  • Konica Minolta
  • МБС
  • Denisoff Robotics
Mероприятия
  • Конференции
  • Вебинары
  • Мастер-классы
Трудоустройство
Контакты
Ещё
    Портал про RPA
    Меню  
    • Академия
      • Об Академии
      • Вводный инструктаж по применению RPA-роботов в процессах предприятия.
      • Курс «RPA-роботизация бухгалтерии»
      • Курс «RPA Developer»
      • Вебинар
      • Трудоустройство
    • Маркетплейс
      • Robin  
        • Лицензии Robin
      • PIX Robotics  
        • Лицензии PIX Robotics
      • ROOMY bots  
        • Лицензии ROOMY bots
      • Sherpa RPA  
        • Лицензии Sherpa RPA
      • Primo RPA  
        • Лицензии Primo RPA
      • ELMA RPA  
        • Лицензии ELMA RPA
      • Lexema-RPA  
        • Лицензии Lexema-RPA
        • Обучение Lexema-RPA
      • OneRPA  
        • Лицензии OneRPA
      • Р.бот  
        • Лицензии Р.бот
      • Python RPA  
        • Лицензии Python RPA
      • Reprass RPA  
        • Лицензии Reprass RPA
      • NTT Russia  
        • Лицензии Windirector
      • Roboteur  
        • Лицензии Roboteur
      • UiPath  
        • Лицензии UiPath
        • Обучение UiPath
      • Blue Prism  
        • Лицензии Blue Prism
      • Automation Anywhere  
        • Лицензии Automation Anywhere
      • ElectroNeek  
        • Лицензии ElectroNeek
        • Обучение ElectroNeek
    • Платформы
      • RPA Платформы
      • Рейтинг RPA платформ
    • Кейсы
    • Интеграторы
      • IT-компания Миг33
      • RPA NEXT
      • IBS
      • Cryptora
      • DM Solutions
      • GMCS
      • Mation
      • Konica Minolta
      • МБС
      • Denisoff Robotics
    • Mероприятия
      • Конференции
      • Вебинары
      • Мастер-классы
    • Трудоустройство
    • Контакты
    Сравнение0 Отложенные 0 Корзина0 0
    Заказать звонок
    8 (800) 201 33 09
    Портал про RPA
    Сравнение0 Отложенные 0 Корзина0 0
    Телефоны
    8 (800) 201 33 09
    Заказать звонок
    • Личный кабинет
    • Главная
    • Академия
      • Назад
      • Академия
      • Об Академии
      • Вводный инструктаж по применению RPA-роботов в процессах предприятия.
      • Курс «RPA-роботизация бухгалтерии»
      • Курс «RPA Developer»
      • Вебинар
      • Трудоустройство
    • Маркетплейс
      • Назад
      • Маркетплейс
      • Robin
        • Назад
        • Robin
        • Лицензии Robin
      • PIX Robotics
        • Назад
        • PIX Robotics
        • Лицензии PIX Robotics
      • ROOMY bots
        • Назад
        • ROOMY bots
        • Лицензии ROOMY bots
      • Sherpa RPA
        • Назад
        • Sherpa RPA
        • Лицензии Sherpa RPA
      • Primo RPA
        • Назад
        • Primo RPA
        • Лицензии Primo RPA
      • ELMA RPA
        • Назад
        • ELMA RPA
        • Лицензии ELMA RPA
      • Lexema-RPA
        • Назад
        • Lexema-RPA
        • Лицензии Lexema-RPA
        • Обучение Lexema-RPA
      • OneRPA
        • Назад
        • OneRPA
        • Лицензии OneRPA
      • Р.бот
        • Назад
        • Р.бот
        • Лицензии Р.бот
      • Python RPA
        • Назад
        • Python RPA
        • Лицензии Python RPA
      • Reprass RPA
        • Назад
        • Reprass RPA
        • Лицензии Reprass RPA
      • NTT Russia
        • Назад
        • NTT Russia
        • Лицензии Windirector
      • Roboteur
        • Назад
        • Roboteur
        • Лицензии Roboteur
      • UiPath
        • Назад
        • UiPath
        • Лицензии UiPath
        • Обучение UiPath
      • Blue Prism
        • Назад
        • Blue Prism
        • Лицензии Blue Prism
      • Automation Anywhere
        • Назад
        • Automation Anywhere
        • Лицензии Automation Anywhere
      • ElectroNeek
        • Назад
        • ElectroNeek
        • Лицензии ElectroNeek
        • Обучение ElectroNeek
    • Платформы
      • Назад
      • Платформы
      • RPA Платформы
      • Рейтинг RPA платформ
    • Кейсы
    • Интеграторы
      • Назад
      • Интеграторы
      • IT-компания Миг33
      • RPA NEXT
      • IBS
      • Cryptora
      • DM Solutions
      • GMCS
      • Mation
      • Konica Minolta
      • МБС
      • Denisoff Robotics
    • Mероприятия
      • Назад
      • Mероприятия
      • Конференции
      • Вебинары
      • Мастер-классы
    • Трудоустройство
    • Контакты
    • Корзина0
    • Отложенные0
    • Сравнение товаров0
    • 8 (800) 201 33 09
    Контактная информация
    Автоматизация роботизированных процессов. Robotic process automation (RPA).
    info@rpa2.ru
    • Вконтакте
    • Telegram
    • YouTube
    • Viber
    • WhatsApp

    Как сократить время на сверку с агрегаторами с двух дней до четырех часов

    Главная
    -
    Блог
    -Как сократить время на сверку с агрегаторами с двух дней до четырех часов
    Над контентом СКВОЗНОЙ NEXT
    Поделиться

    11 февраля 2021 11:39
    // RPA технологии
    Как сократить время на сверку с агрегаторами с двух дней до четырех часов

    В связи с резким скачком бизнеса от онлайн-агрегаторов продуктов питания Рестогрупп столкнулся с задержками и ошибками в процессе ручной выверки доходов. Автоматизация с помощью PIX помогает ускорить процесс от нескольких дней до нескольких часов, обеспечивая при этом стопроцентную точность.


    Начав в 1998 году со скромного кафе, "Рестогрупп" превратился в одну из самых популярных на сегодняшний день ресторанных сетей в Магнитогорске. Известный своими легендарными ресторанами, "Рестогрупп" - это достопримечательность на культурной арене Магнитогорска. За последние четыре года компания расширила свое присутствие до более чем 12 торговых точек в Магнитогорске.

    Примерно два года назад процесс расширения масштабов деятельности достиг переломного момента, когда Рай решился на партнерство с различными онлайн агрегаторами для доставки продуктов питания на дом, движимый тенденцией рынка. В течение двух лет канал доставки вырос с 5% до 30% от общего объема бизнеса компании, став одним из крупнейших факторов роста

    Сверка заказов ручным способом заказов от агрегаторов создает большое количество пропущенных документов.

    Несмотря на высокую степень позитивного влияния, этот новый формат бизнеса принес с собой определенные трудности. Раньше все транзакции осуществлялись наличными/карточками и были связаны с внутренними операциями. Однако теперь, когда взаимодействие происходит с третьей стороной (онлайн платформы агрегаторов), необходимо провести сверку доходов.

    Рестогрупп работает с 3мя агрегаторами, и необходимо ежедневно проводить сверку с каждым агрегатором во всех восьми торговых точках. При наличии более 800 операций в день выверка доходов вручную с агрегаторами представляет собой сложную задачу.

    Как результат для сверки 800 заказов поступающих в течении одного рабочего дня от 3-х агрегаторов требовалось 2 рабочих дня одного бухгалтера. Таким образом, можно было бы пустить это все на самотек, и доверять агрегаторам, или нанять еще 2 бухгалтеров.

    Задержки в выверке также сказались на поступлениях, поскольку расхождения не были своевременно выявлены, что также привело к задержкам в исправлении. Это, в свою очередь, привело к некоторой утечке поступлений и отразилось на ежедневной выручке от продаж.

    Тарелка пасты, которую в Рестогрупп продается за 230 рублей, может быть указана на DeliveryClub за 190 рублей, и до тех пор, пока будет существовать неисправленная разница, будет снижаться выручка, неверно рассчитываться налоги.

    Кроме того, поскольку процесс распределен по разным агрегаторам и нескольким платформам, он усложняется, что делает процесс подверженным ошибкам.

    "В ресторанном бизнесе, где время реакции наиболее важно для сохранения конкурентоспособности, сверка, растянувшаяся на неделю, не имеет под собой никаких оснований. Скорость и точность имеют существенное значение, и она должна начинаться с внутренней стандартизации и совершенствования наших процессов" - , Артем Шинкарев:

    Что, в конце концов, подтолкнуло Шинкарева и его команду к поиску альтернативы, так это нагрузка на ресурсы компании. Три сотрудника, занятые полный рабочий день, занимались сверкой доходов, что отвлекало от таких критически важных задач, как поиск и устранение проблем внутри ресторанов.

    Еще большее беспокойство вызывало негативное влияние на моральный дух сотрудников, так как повторяющийся и монотонный характер задачи заставлял их чувствовать себя разочарованными, что снижало производительность труда. "Мы поняли, что автоматизация - это единственный способ высвободить время наших сотрудников и перевести его на более продуктивную работу, дающую им удовлетворение от работы".

    Поиск решения по автоматизации процесса

    Когда Артем начал искать решение, он обратился в NFP, компанию, предоставляющую ИТ-услуги, специализирующуюся в программной роботизации процессов (RPA), за решением с простым заданием - стандартизировать процесс сверки доходов и сократить количество времени, затрачиваемое на него. Исходя из этого, NFP предложила RPA.

    По мере того, как NFP и Рестогрупп оценивали различные инструменты RPA на рынке, платформа PIXrobotics четко выделялась:

    Самым большим отличительным признаком PIX была простота использования, возможность легко расширяться и устанавливать глобальное присутствие, что давало нам определенный уровень комфорта и доверия. Будучи наиболее конкурентоспособной по цене, она также обещала более высокую окупаемость инвестиций по сравнению со своими коллегами", - заявил Артем Шинкарев .

    Он был особенно впечатлен способностью решения обеспечить бесперебойный доступ к информации из множества источников и решил интегрировать роботизацию и оценить ее в деле.

    Рай запустил пилот в котором сверка заказов происходила только на уровне одного ресторана. Получившиеся результаты, выразившиеся в значительном сокращении времени сверки, вновь заверили его в том, что он находится на правильном пути, и придали уверенность в том, что можно перейти к более сложному процессу.

    С двумя роботами PIX весь процесс сверки был полностью автоматизирован, что позволило исключить необходимость в создании бухгалтерского звена для сверки, а возложить эту обязанность на управляющего рестораном.

    Как это работает роботизация сверки:

    1. Робот Pix извлекает данные из различных внутренних и внешних источников - ERP-системы, инструмента посредника, куда поступают заказы всех агрегаторов, инструментальных панелей на платформах агрегаторов, электронной почты для получения реквизитов .

    2. Эти данные ежедневно собираются по каждой из 8точек продаж, консолидируются и хранятся в одном файле.

    3. Проводится сверка.

    4. Робот также сопоставляет каждую операцию с предоставленной информацией и имеет несколько сдержек и противовесов для признания любых исключений.

    "Pix" сократил время, затрачиваемое на процесс сверки за один день, с 2 дней до всего лишь 4 часов. Таким образом, это помогло нам улучшить время реагирования, поскольку несоответствия обнаруживаются немедленно, и сэкономить средства, которые мы перенаправили на более важные задачи", - утверждает Артем Шинкарев.

    Чем позже обнаруживаются несоответствия и чем больше задержек происходит с обращением к агрегаторам, тем труднее их устранить. Теперь, когда идентификация проблемы происходит быстро, решение также происходит быстрее. Таким образом, это также помогает компенсировать потери доходов.

    В то же время, выявленные расхождения можно было бы также быстро устранить с помощью освобожденных от рутины сотрудников. "Раньше мы не могли сконцентрировать наши людские ресурсы на устранении расхождений, поскольку после их устранения не оставалось времени. Теперь, когда три наших калькулятора освобождены от основных задач по вводу и консолидации данных, мы смогли более конструктивно переориентировать их время на устранение несоответствий у агрегаторов и мест их нахождения", - пояснил Артем Шинкарев.

    В результате несоответствия между зарегистрированными продажами и данными агрегатора резко сократились с 50000 рублей в месяц до 120 рублей в течение двух месяцев после автоматизации. Кроме того, благодаря тому, что их работа сотрудников были адаптированы к более продуктивным задачам, сотрудники теперь более удовлетворены работой, которую они выполняют.

    Строительство дорожной карты с RPA

    Поняв возможности технологии, компания "Рестогрупп" обозначила RPA в качестве ключевого компонента своей будущей стратегии роста. Планируя добавить новые точки продаж и даже расширить свою деятельность за пределами Магнитогорска, компания понимает, что ей как никогда необходимо оптимизировать свои процессы, чтобы быть готовой к будущему росту.

    В настоящее время компания находится в процессе определения приоритетности дорожной карты автоматизации ключевых процессов. Финансы и ИТ взяли на себя инициативу, продемонстрировав первоначальные успехи RPA другим отделам и позволив им определить правильных кандидатов для автоматизации в рамках их соответствующих функций. Ежедневные отчеты о продажах и проверка цен входят в число рассматриваемых процессов автоматизации.




    Анвар Казаков. Компания NFP








    Теги
    rpa rpa2 roboticprocessautomation automation pixrobotics
    Поделиться

    Назад к списку
    • Комментарии
    Загрузка комментариев...
    Категории
    • RPA технологии 15
    • Ваш бизнес и карьера4
    • Видеоблог17
    Это интересно
    • Лучшее RPA-решение в металлургии
      Лучшее RPA-решение в металлургии
      13 апреля 2022
    • Методология выбора российского ПО:  особенности миграции на отечественные RPA системы
      Методология выбора российского ПО: особенности миграции на отечественные RPA системы
      11 апреля 2022
    • Автоматизация и роботизация  в аналитике фондового рынка акций
      Автоматизация и роботизация в аналитике фондового рынка акций
      6 апреля 2022
    • Топ 5 причин перейти на Sherpa RPA – Обзор платформы
      Топ 5 причин перейти на Sherpa RPA – Обзор платформы
      21 марта 2022
    • FlexiNLP: какие технологии для анализа естественного языка используются в ABBYY
      FlexiNLP: какие технологии для анализа естественного языка используются в ABBYY
      11 июня 2021
    Облако тегов
    ABBYY abbyy automation Center of Excellence CoE ElectroNeek electroneek flexicapture HyperAutomation IPO lueprism machine learning natural language Natural Language Processing pixrobotics processing R.BOT robin Robotic Process Automation Center of Excellence roboticprocessautomation roomybots RPA rpa RPA CoE rpa2 rpa2021 rpaacademy rpaconference rpatutorial rpaакадемия rpaобучение rpaразработчик Sherpa RPA UiPath uipath аutomationаnywhere БМкорпорации документооборот Импортозамещение RPA Искусственный интеллект мастеркласс Машинное обучение обработка документов роботизации бизнес-процессов Роботы Румыния Сколково чтотакоеrpa
    Боковой NEXT
    Онлайн консультации
    Боковой NEXT
    РИФ будет: 26-й Российский интернет форум
    C NEWS
    Боковой Пищевой
    Под контентом CoE
    Портал про RPA
    Академия
    Новости
    Блог
    Политика
    Мероприятия
    Конференции
    Вебинары
    Мастер-классы
    Контакты
    Консалтинг
    Будьте всегда в курсе!
    Узнавайте о новостях и акциях в RPA2 первым
    Оставайтесь на связи
    • Вконтакте
    • Telegram
    • YouTube
    • Viber
    • Viber
    • WhatsApp
    Наши контакты
    8 (800) 201 33 09
    info@rpa2.ru
    Автоматизация роботизированных процессов. Robotic process automation (RPA).
    2022 © Портал про RPA. Академия RPA Разработчиков